Diese Anleitung führt Dich in 3 Schritten durch Setup, Aufnahme und KI-Auswertung des Plaud Note Pro – von der ersten Einrichtung bis zur fertigen Meeting-Zusammenfassung.
Plaud Note Pro eignet sich besonders für Menschen, die regelmäßig Meetings, Kundengespräche oder Telefonate dokumentieren müssen. Wenn Du nur selten aufzeichnest oder ausschließlich offline ohne App-gestützte Auswertung arbeiten willst, ist der Nutzen im Alltag meist geringer.
Was ist Plaud Note Pro?
Plaud Note Pro ist ein fortschrittliches, kreditkartengroßes KI-Diktiergerät. Es wurde für Professionals entwickelt, die Meeting-Ergebnisse erfassen, organisieren und im Arbeitsalltag weiterverarbeiten möchten.
Statt parallel mitzuschreiben, kannst Du Gespräche direkt aufnehmen und anschließend transkribieren lassen. Für KI-gestützte Transkription, Zusammenfassungen und Automatisierungen ist ein aktiver Plaud AI-Plan erforderlich. Die verfügbaren Optionen findest Du auf der Pricing-Seite von Plaud.
Die Transkriptionsqualität ist besonders in ruhigen Umgebungen mit klarer Aussprache hoch. Wie präzise die Ergebnisse ausfallen, hängt aber immer von Sprache, Akzent, Sprechtempo und Hintergrundgeräuschen ab.
So richtest Du Dein Plaud Note Pro ein
Die Einrichtung Deines tragbaren KI-Diktiergeräts ist schnell erledigt.
Wenn Du lieber zusiehst als liest, sieh Dir dieses komplette Quick-Start-Video hier an:
Was ist alles in der Box?
In Deinem Paket findest Du alles, was Du brauchst:
- Das Plaud Note Pro Gerät, Dein handlicher Meeting-Assistent.
- Ein magnetisches MagSafe-Case zum direkten Anbringen an die Rückseite Deines iPhones.
- Ein MagSafe-Ring für Android-Geräte oder iPhones ohne MagSafe.
- Ein magnetisches Ladekabel zum Aufladen des Geräts.
Wie lädt und befestigt man es?
Du lädst das Gerät mit dem beiliegenden magnetischen Ladekabel auf.
Zum Befestigen klickst Du das MagSafe-Case einfach an die magnetische Rückseite Deines iPhones. Kein MagSafe-iPhone? Kein Problem. Befestige einfach den MagSafe-Ring auf der Rückseite Deines Telefons, um die magnetische Funktion zu nutzen.
Binde Dein Gerät
Lade als Nächstes die Plaud App auf Dein Smartphone herunter und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Dein Gerät über Bluetooth 5.4 zu verbinden.
Bevor Du Dein erstes Meeting aufzeichnest, aktualisiere unbedingt die Firmware. Wenn Du diesen Schritt überspringst, verpasst Du neue Funktionen und Optimierungen.
Du weißt, dass das Pairing erfolgreich war, wenn das Gerät in der Plaud App als verbunden angezeigt wird und die Synchronisierung gestartet werden kann.
Falls die Bluetooth-Verbindung fehlschlägt, starte sowohl das Gerät als auch die Plaud App neu und stelle sicher, dass Bluetooth auf Deinem Smartphone aktiviert ist.
Unterstützte Sprachen und die genaue Verfügbarkeit einzelner KI-Funktionen können je nach Plan und Produktstand variieren. Prüfe deshalb vor dem ersten Einsatz in der App oder im Help Center, welche Sprachen für Transkription und Zusammenfassung aktuell unterstützt werden.
Aufnahmen lassen sich später in der App verwalten, archivieren oder löschen. Das ist besonders hilfreich, wenn Du den lokalen Speicher gezielt für aktuelle Projekte freihalten möchtest.
Wie Du das tragbare KI-Diktiergerät Plaud Note Pro bei der Arbeit nutzt: Gespräche in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln
Integriere das Gerät nahtlos in Deinen Arbeitsalltag, ohne dass es ablenkt.
Hinweis: Für KI-Transkription, Zusammenfassungen, Ask Plaud und AutoFlow ist ein aktiver Plaud AI-Plan erforderlich.
Schritt 1: Professionelle Gespräche gezielt erfassen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Audio mit Plaud aufzunehmen. Unsere Hauptempfehlung ist die Aufnahme direkt mit dem Gerät.
Aufnahme starten und stoppen: Halte die Aufnahmetaste gedrückt, bis das Gerät einmal vibriert, um die Aufnahme zu starten. Halte die Taste erneut gedrückt, bis es zweimal vibriert, um die Aufnahme zu stoppen.
Das Gerät hat einen intelligenten Dual-Modus, der sich automatisch an Deine Umgebung anpasst.
Wenn Du ein Telefongespräch aufzeichnen möchtest, befestige das Note Pro in der MagSafe-Hülle an Deinem Handy. Wenn Dein Handy keine magnetische Rückseite hat, klebe einfach den beiliegenden MagSafe-Ring darauf. Der eingebaute Sensor wechselt automatisch in den Anrufaufzeichnungsmodus, sodass beide Gesprächsseiten erfasst werden.
Du kannst mit einem kurzen Druck auf die Aufnahmetaste ein Highlight setzen, wenn etwas Wichtiges passiert. So wird der exakte Zeitstempel markiert und die KI fokussiert sich in der finalen Zusammenfassung genau auf das, was zählt:
- Strategische Entscheidungen
- Wichtige Projektfristen
- Dringende To-Dos
Für Online-Meetings empfehlen wir die Plaud Desktop App – mehr dazu im Abschnitt Pro-Tipps.
Schritt 2: Hochpräzise und kontextuelle Erkenntnisse extrahieren
Der nächste Schritt ist, Roh-Audios in strukturierte Informationen zu verwandeln.
Nach dem Gespräch öffnest Du die Plaud App oder die Webversion. Deine Audiodateien werden automatisch via Bluetooth 5.4 oder WLAN vom Gerät auf Dein Handy übertragen.
Bist Du in einem vollen Besprechungsraum, helfen automatische Sprecherkennzeichnungen dabei, Beiträge einzelnen Personen zuzuordnen. Das ist besonders nützlich in Verhandlungen oder Projekt-Meetings mit mehreren Beteiligten, weil Du später schneller nachvollziehen kannst, wer welche Zusage gemacht hat.
Du kannst auch visuelle Inhalte zu Deinen Transkripten hinzufügen.
Wenn jemand am Whiteboard zeichnet oder auf eine Präsentation verweist, mach einfach ein Foto in der App. Die multimodale KI von Plaud analysiert das Bild und bezieht die visuellen Informationen in die Zusammenfassung ein.
In unserem Test mit einem 60-minütigen Strategie-Meeting mit vier Sprechern wurden die Sprecher sauber getrennt und die Zusammenfassung wenige Minuten nach dem Upload bereitgestellt. Solche Ergebnisse können je nach Audioqualität und Gesprächsdynamik abweichen, geben aber einen realistischen Eindruck vom Workflow.
Schritt 3: Setze Erkenntnisse im gesamten Workflow um
Der letzte Schritt besteht darin, Rohaufnahmen aus Meetings in konkrete Arbeitsschritte umzuwandeln. Plaud Note Pro hilft Dir dabei, die festgehaltenen Details weiterzuverwenden, statt sie nur zu speichern.
Zusammenfassung und Vorlage
Du kannst über ein einfaches Transkript hinausgehen, indem Du mehrdimensionale Zusammenfassungen erstellst.
Wende unterschiedliche professionelle Vorlagen auf dieselbe Aufnahme an. Du kannst zum Beispiel eine Executive-Zusammenfassung für Deine Führungskraft und parallel eine detaillierte Aktionsliste für Dein Team erstellen. Der Originaltext bleibt dabei unverändert.
Plaud bietet weitere Funktionen und Tipps zur Nutzung von Vorlagen. Details findest Du im Vorlagen-Guide.
Ask Plaud
Wenn Du ein bestimmtes Detail finden oder eine spezielle Erkenntnis extrahieren möchtest, nutze Ask Plaud.
Du kannst eine einzelne Aufnahme abfragen oder die globale Suche verwenden, um Muster in mehreren Dateien zu erkennen. Die KI liefert referenzbasierte Antworten mit anklickbaren Zeitstempeln, die Dich direkt zurück zur Originalaufnahme führen. Wenn Du regelmäßig mit denselben Auswertungen arbeitest, kannst Du passende Abfragen als Skill in Ask Plaud speichern.
AutoFlow
Schließlich kannst Du AutoFlow aktivieren, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
AutoFlow läuft im Hintergrund. Du legst in der App ein Trigger-Stichwort fest, zum Beispiel „Meeting“. Wenn dieses Wort in einer Aufnahme vorkommt, startet der definierte Workflow automatisch. Das System transkribiert die Audioaufnahme, erstellt die Zusammenfassung mit Deiner gewählten Vorlage und sendet die finalen Notizen direkt an den gewünschten Zielort.
Pro-Tipps für das tragbare KI-Diktiergerät
Online-Meetings mit Plaud Desktop aufnehmen
Du kannst Plaud Desktop nutzen, um Deine Zoom-, Microsoft Teams- und Google Meet-Sitzungen aufzuzeichnen. Die Software nimmt den Systemton direkt auf Deinem Computer auf. Im Gegensatz zu softwarebasierten Meeting-Bots benötigt Plaud keinen Zugang zu Deinem Meeting-Link oder Deiner Kalender-Integration.
Genauigkeit mit eigenem Vokabular verbessern
Füge in den App-Einstellungen eigenes Vokabular hinzu, damit das KI-Diktiergerät Deine branchenspezifischen Begriffe zuverlässiger erfasst. Produktkürzel, Projektnamen oder Namen von Kolleg:innen einzutragen, ist ein schneller Weg, um Transkripte direkt nutzbarer zu machen.
Eigene Zusammenfassungs-Templates für Deinen Workflow erstellen
Schreibe eigene Prompts, um individuelle Zusammenfassungs-Templates genau auf Deinen Job zuzuschneiden. Egal, ob Du medizinische SOAP-Notizen oder Sales-BANT-Tracking brauchst, Du kannst die Ausgabe anpassen.
In der Template-Community kannst Du Formate entdecken und speichern, die globale Profis teilen.
iPhone-Anrufe mühelos aufzeichnen
Apple hat das iPhone kürzlich so aktualisiert, dass native Anrufaufnahmen möglich sind.
Die integrierte iOS-Funktion kann je nach Workflow trotzdem Einschränkungen mit sich bringen. In unserem Guide zur Aufzeichnung von iPhone-Anrufen oder zum iOS-Update erfährst Du mehr darüber.
Das Plaud Note Pro bietet eine hardwarebasierte Alternative für die Gesprächsaufzeichnung. Da das Gerät über Hardware-Vibrationen aufzeichnet, funktioniert es mit verschiedenen Kommunikations-Apps auf Deinem Telefon, wie zum Beispiel WhatsApp.
Datenschutz und Compliance
Die Antwort auf die Frage „Kannst Du jemanden ohne Erlaubnis aufnehmen?“ ist nicht pauschal zu beantworten.
Die Aufnahmegesetze hängen stark davon ab, wo Du bist und was genau Du aufnimmst. Als Faustregel gilt: Hole immer die Zustimmung, bevor Du jemanden aufnimmst, besonders bei Geschäftstreffen.
Über die grundlegende Zustimmung hinaus verlangen berufliche Umgebungen oft strenge Datenschutz-Standards.
Wenn Du ein tragbares KI-Diktiergerät für Patientengespräche oder vertrauliche juristische Diskussionen nutzt, sollte das eingesetzte System die jeweils relevanten Compliance-Anforderungen erfüllen. Plaud Note Pro ist nach Unternehmensangaben mit Standards wie ISO 27001, ISO 27701, GDPR, SOC 2 und HIPAA ausgerichtet.
Deine Transkripte und Notizen sind verschlüsselt, damit Daten geschützt bleiben und sich zugleich im Arbeitsalltag weiterverwenden lassen.
Wenn Du auf Reisen besonders vorsichtig sein willst, musst Du Dateien nicht sofort synchronisieren. Das Gerät hat 64 GB lokalen Speicher, sodass Du Aufnahmen zunächst lokal behalten kannst, bis Du sie später überträgst oder verarbeitest.
Fazit
Mit Deinem eingerichteten Setup kannst Du Deinen Workflow weiter optimieren.
Plaud Note Pro ist vor allem dann eine gute Wahl, wenn Du regelmäßig Gespräche dokumentierst, zwischen Telefonaten, Vor-Ort-Meetings und Online-Terminen wechselst und Notizen anschließend schnell weiterverarbeiten willst. Weniger passend ist es für Menschen, die nur gelegentlich aufnehmen oder ausschließlich Desktop-Meetings ohne zusätzlichen Hardware-Einsatz führen.
Wenn Du tiefer einsteigen möchtest, schau Dir weitere Plaud-Blogs an, zum Beispiel den Guide von Foto zu Vorlage, um zusätzliche Anwendungsideen kennenzulernen.
Wenn Du ein nützliches AutoFlow-Setup entdeckt hast oder Dir eine bestimmte Funktion wünschst, teile Dein Feedback gern auf unserem Community-Board.
