B2B-Antragsformular

Um Bestellungen für Ihr Unternehmen aufzugeben und entsprechende Geschäftsrechnungen zu erhalten, müssen Sie ein B2B-Konto beantragen.

Sobald Sie den obenstehenden Antrag eingereicht haben, werden wir Ihre Eignung prüfen. Nachdem Ihrem Antrag stattgegeben wurde, erhalten Sie eine Einladung, sich mit der in Ihrem Antrag verwendeten E-Mail-Adresse in Ihr B2B-Konto einzuloggen. Von dort aus können Sie Produkte auf der Website kaufen und Geschäftsrechnungen erhalten.

Die Überprüfung ist in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen abgeschlossen. Das Ergebnis der Überprüfung wird an die in Ihrer Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist, und sehen Sie sowohl in Ihrem Posteingang als auch in Ihrem Spam-Ordner nach. Falls Sie das Ergebnis der Überprüfung nicht innerhalb von 7 Tagen erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Plaud-Support unter support@plaud.ai.

B2B-Kunden können Geschäftskäufe beantragen und erhalten eine Geschäftsrechnung. Die umsatzsteuerliche Behandlung von Geschäftsbestellungen hängt vom Land/der Region Ihres Unternehmens, dem Ergebnis der Umsatzsteuer-Identifikationsprüfung, der Produktart und den geltenden Steuervorschriften ab. Im Allgemeinen gelten für die Mehrwertsteuer folgende Regeln:

1. EU-Kunden

Wenn Sie Kunde aus der EU sind, stellen wir anhand der VIES-Validierung Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer fest, ob eine innergemeinschaftliche Lieferung zum Nullsatz möglich ist.

– EU-Kunden außerhalb Deutschlands: Wenn Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer die VIES-Validierung besteht, kann die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft Anwendung finden. In diesem Fall erhebt Plaud keine Mehrwertsteuer auf die entsprechenden Hardwareprodukte oder KI-Aktivierungscodes.

– Deutsche Kunden: Wenn Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer die VIES-Validierung besteht, unterliegen Hardwareprodukte dennoch der deutschen Mehrwertsteuer, da sie von unserem lokalen Lager in Deutschland aus versandt werden. Für KI-Aktivierungscodes kann die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft Anwendung finden, daher berechnet Plaud auf diesen Teil keine Mehrwertsteuer.

– Falls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer die VIES-Validierung nicht besteht: Sie können weiterhin als regulärer, steuerpflichtiger B2B-Kunde einkaufen und eine Geschäftsrechnung erhalten. In diesem Fall wird sowohl auf Hardwareprodukte als auch auf KI-Aktivierungscodes die Mehrwertsteuer zum jeweils gültigen Satz erhoben.

2. Europäische Kunden außerhalb der EU

Wenn Sie europäischer Kunde mit Sitz außerhalb der EU sind, beispielsweise Kunden aus der Schweiz oder Norwegen, kann Ihre Bestellung je nach Ihren Geschäftsinformationen und dem Ergebnis der Steueridentifikationsprüfung gemäß den geltenden Export-/grenzüberschreitenden Liefervorschriften ohne Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden.

Nachdem Ihrem Antrag stattgegeben wurde, erläutern wir Ihnen die steuerliche Behandlung Ihres Kontos in der Begrüßungs-E-Mail. Sobald Sie sich in Ihr B2B-Konto einloggen, werden Ihnen die für Ihr Konto geltenden B2B-Preise angezeigt. Der endgültige Steuerbetrag und die Mehrwertsteuerbehandlung richten sich nach den Angaben auf der Kassen-Seite.

Ja. Plaud bietet Mengenrabatte für B2B-Kunden ausschließlich auf Hardwareprodukte an. Nachdem Ihrem Antrag stattgegeben wurde, können Sie sich in Ihr B2B-Konto einloggen, um die geltenden Mengenrabatte einzusehen. Die Höhe des Rabatts variiert je nach Kaufmenge, Produkttyp und Markt. Der Endpreis wird an der Kasse angezeigt.

Bestellungen über ein B2B-Konto unterstützen aktuell gängige Online-Zahlungsmethoden. Banküberweisung, Zahlung per Bestellschein, Zahlungsbedingungen und Nachnahme werden derzeit nicht unterstützt.

Wenn die Bestellung bereits bezahlt wurde, muss unser Support-Team anhand des Bestellstatus und der lokalen Steuervorschriften prüfen, ob noch Geschäftsinformationen hinzugefügt oder eine Geschäftsrechnung ausgestellt werden kann. Bitte beachten Sie, dass abgeschlossene Verbraucherbestellungen nicht immer auf die steuerliche Behandlung im B2B-Bereich umgestellt werden können und dass eine Mehrwertsteuerbefreiung von 0 % nicht immer rückwirkend angewendet werden kann. Wenn Sie als Geschäftskunde einkaufen möchten, empfehlen wir Ihnen, zunächst einen B2B-Antrag einzureichen und die Bestellung nach Genehmigung über Ihr B2B-Konto aufzugeben. Wenn Sie Hilfe bei einer bestehenden Bestellung benötigen, wenden Sie sich an den Plaud-Support unter support@plaud.ai.

Falls Sie in Ihrem B2B-Antrag falsche Angaben gemacht haben, wie z. B. einen falschen Firmennamen, eine falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine falsche Anschrift oder falsche Kontaktdaten, reichen Sie bitte einen neuen Antrag ein. Da jede E-Mail-Adresse nur für einen B2B-Antrag verwendet werden kann, verwenden Sie bitte eine E-Mail-Adresse, die noch nicht für einen früheren Antrag verwendet wurde. Diese E-Mail-Adresse wird nach der Genehmigung auch Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse für Ihr B2B-Konto sein. Nach Einreichung Ihres Antrags werden wir diesen anhand der aktualisierten Informationen prüfen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, um Beeinträchtigungen des Prüfergebnisses oder der Ausstellung Ihrer Geschäftsrechnung zu vermeiden.

Nein. Es gibt keine Mindestbestellmenge. Die Mengenrabatte gelten ab 3 Stück und der entsprechende Rabatt wird automatisch an der Kasse abgezogen.