Viele wünschen sich schon lange die Möglichkeit, dass man ein Telefongespräch direkt auf dem iPhone aufnehmen kann. Apple hat diese Funktion mit iOS18 endlich hinzugefügt. Jedoch wissen viele entweder gar nicht, dass es sie gibt, oder haben sie ausprobiert und waren etwas enttäuscht.
Außerdem wirft das eine wichtige Frage auf: Wie kann man ein Telefonat aufnehmen auf dem iPhone und ist das überhaupt legal?
Hier erkläre ich dir alles wissenswerte dazu: die rechtlichen Aspekte der Aufzeichnung, wie du ein Gespräch auf deinem iPhone aufzeichnest, warum die neue Funktion möglicherweise nicht deinen Erwartungen entspricht und wie du es am besten richtig machst.
Wie Kann Man ein Telefonat Aufnehmen auf dem iPhone?
Du hast zwei Hauptoptionen: Du kannst entweder die neue integrierte Funktion des iPhones nutzen, um ein Telefongespräch aufzunehmen, oder du wählst den klassischen Weg mit einem separaten Aufnahmegerät.
Hinweis: Die Anrufaufnahme ist laut Apple in manchen Regionen und Ländern nicht verfügbar, darunter auch Deutschland. Überprüfe vor einer möglichen Nutzung deshalb die Website: Verfügbarkeit von iOS und iPadOS Features. So kannst sehen, ob die Anrufaufnahme in deiner Sprache und Region verfügbar ist und ob die anderen Anrufteilnehmer mit der Aufnahme einverstanden sind.
Du kannst dein Telefonat mit der integrierten Aufnahmefunktion des iPhones aufnehmen.
Die Nutzung der neuen Funktion für die Aufnahme auf dem iPhone ist ganz einfach.
Tippe während eines Anrufs einfach auf das Aufnahmesymbol oben links auf deinem Bildschirm. Ein dreisekündiger Countdown startet und anschließend ertönt die Meldung: „Dieser Anruf wird aufgezeichnet.“
So wissen alle Teilnehmer, dass das Gespräch gespeichert wird.
Sobald du fertig bist, wird die Aufnahme automatisch in deiner Notizen-App gespeichert.
Du kannst jederzeit auf die Notiz tippen, um das gesamte Gespräch erneut anzuhören.
Telefonat aufnehmen mit einem traditionellen Aufnahmegerät
Wenn du nach einer anderen Möglichkeit suchst, ist die Verwendung eines separaten Diktiergeräts, auch Aufnahmegerät genannt, zur Aufzeichnung des Audios vom Hörer deines iPhones immer noch eine gute Methode.
Der größte Vorteil dabei ist, dass du die Meldung „Dieser Anruf wird aufgezeichnet“ nicht erhältst.
Für manche kann das die Sache deutlich angenehmer machen.
Kann ich legal ein Telefongespräch auf dem iPhone aufnehmen?
Viele Menschen fragen sich: Ist es in Ordnung, ein Telefongespräch aufnehmen zu wollen und dabei heimlich ein Aufnahmegerät zu nutzen? Was passiert, wenn du es der anderen Person nicht sagst? Ist die Aufzeichnung dann illegal?
An vielen Orten gilt: Solange du am Gespräch beteiligt bist und keinen illegalen Grund für die Aufzeichnung hast, bist du grundsätzlich auf der sicheren Seite.
Die Rechtmäßigkeit der Aufzeichnung kann jedoch von der jeweiligen Situation und dem Land abhängen.
War es beispielsweise ein privates Telefongespräch? War eine andere Person beteiligt? Ging es um sehr persönliche Informationen? Auch wenn eine Aufnahme legal ist wird sie nicht automatisch vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Ein Richter prüft mehrere Aspekte, unter anderem auch die Echtheit, Fairness, sowie Relevanz.
Deshalb ist es immer ratsam vor Beginn der Aufzeichnung das Einverständnis der anderen Person einzuholen und die jeweiligen Gesetze und Richtlinien in deinem Land zu prüfen.
Die integrierte Funktion im Vergleich zum herkömmlichen Aufnahmegerät: Was ist besser?
Wie kann ich ein Telefongespräch aufzeichnen? Da das Aufzeichnen eines Anrufs nicht generell völlig verboten ist, stellt sich die Frage, welche Methode du wählen solltest : entweder die schnell verfügbare integrierte Funktion, oder ein zusätzliches Aufnahmegerät ohne zusätzliche Ansagen oder Meldungen.
Momentan tendiere ich aus mehreren Gründen zu einem Aufnahmegerät:
- Es kündigt die Aufnahme nicht noch einmal mechanisch an, was zu einem besserem Gesprächsfluss führen kann.
- Es funktioniert mit jedem iPhone-Modell, nicht nur mit den neuesten.
- Es ist nicht auf eine bestimmte iOS-Version oder Land/Sprache beschränkt.
- Aufnahmegeräte haben in der Regel eine deutlich längere Akkulaufzeit als ein iPhone, sodass du dir keine Sorgen um einen leeren Akku machen musst.
- • Ein Aufnahmegerät bietet viel mehr Verwendungsmöglichkeiten als nur das Telefongespräch aufnehmen.
Es gibt jedoch ein großes Problem bei der Verwendung eines externen Aufnahmegeräts für Telefongespräche: Du musst den Anruf auf Freisprechen stellen. Andernfalls ist es sehr schwierig, das gesamte Gespräch klar und deutlich aufzunehmen. Dieser Nachteil schränkt die Nützlichkeit eines externen Aufnahmegeräts für diese spezielle Aufgabe erheblich ein.
PLAUD NOTE: Professioneller KI-Notizassistent
Das ist der PLAUD NOTE KI-Notizassistent. Er ist nicht nur superdünn und leichter zu tragen als ein herkömmlicher Sprachrekorder. Er löst auch das größte Problem dieser Geräte: die Verwendung der Freisprecheinrichtung für eine klare Aufnahme. Außerdem ist es die perfekte Alternative, wenn die iPhone-Funktion für Aufnahmen in deiner Sprache deaktiviert ist.
Es ist super schmal und einfach zu tragen
Dieses Aufnahmegerät ist sogar dünner als ein Visitenkartenetui! Etwa so dick wie sechs Visitenkarten, also nur 0,3 Zentimeter. Das heißt, du kannst ihn problemlos in deine Hemdtasche stecken, ohne dass er sperrig wirkt.
Du kannst ihn auch in einer MagSafe-Kartenhülle verstauen, die magnetisch an deinem iPhone befestigt und überallhin mitgenommen werden kann. Falls dein Telefon nicht über MagSafe verfügt, kannst du einfach einen Magnetring an der Rückseite deines Telefons oder deiner Hülle anbringen – es funktioniert genauso gut.
Ein Telefonat aufnehmen ohne Lautsprecher auf und dabei diskret bleiben.
Um eine Aufnahme zu starten, klappst du einfach den seitlichen Schalter nach oben und drückst dann lange auf die Aufnahmetaste rechts. Fertig. Niemand sonst im Gespräch hört Ansagen oder Benachrichtigungen. Jedoch sollte vorher der Konsens eingeholt werden.
Ich habe es sogar selbst getestet: Du brauchst wirklich keinen Lautsprecher, oder irgendeine Art Freisprecheinrichtung. Das PLAUD NOTE verfügt über ein spezielles Mikrofon, das extra für Aufnahmen entwickelt wurde. So kannst du ganz normal sprechen, und die Stimme deines Gesprächspartners wird klar und deutlich über den Hörer übertragen.
Es löst mit nur einem Gerät die beiden größten Probleme, die uns alle beschäftigen: die Verwendung der Freisprecheinrichtung mit einem Aufnahmegerät und die Möglichkeit, Ansagen mit der integrierten Funktion des iPhones zu erhalten.
Greife über die App, das Web und den Desktop auf die Aufzeichnungen zu.
Sobald du den PLAUD NOTE mit deinem Telefon verbunden hast, wird die Audiodatei nach Abschluss einer Aufnahme automatisch auf deinem Gerät gespeichert. Du musst keinen Finger rühren. Es geht zwar nicht so schnell, dass es in einer Sekunde passiert, aber nach einer Teambesprechung holst du dir vielleicht ein Glas Wasser oder gehst kurz auf die Toilette und wenn du zurückkommst, ist die Datei fertig. Diese Geschwindigkeit ist im Grunde alles, was du brauchst.
PLAUD NOTE – Nicht nur für Telefongespräche
Wir alle wissen, dass die Aufnahme nur der erste Schritt ist. Der wirklich lästige Teil ist es, den Text zu Hause zu transkribieren, zu ordnen und die wichtigsten Punkte herauszuarbeiten.
Auch wenn du kein Telefongespräch aufnehmen willst, ist dieses Gerät meiner Meinung nach unglaublich nützlich. PLAUD NOTE zeichnet nicht nur auf, es übernimmt alle erfassten Informationen und erledigt die ganze Arbeit für dich.
Zum Beispiel,
- In Meetings: Mach keine Notizen mehr, sondern leite die Diskussion. PLAUD NOTE erfasst, fasst wichtige Entscheidungen und nächste Schritte zusammen und visualisiert sie, damit du dich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren kannst.
- Bei Vorstellungsgesprächen: Halte Blickkontakt, keine Notizen. Bleib in jedem Gespräch voll präsent, während PLAUD NOTE professionell formatierte Interviewnotizen und wichtige Erkenntnisse liefert.
- Beim Lernen: Deine Aufmerksamkeit gilt der Wissensaufnahme, nicht dem Notizenmachen. PLAUD NOTE erstellt strukturierte Notizen und visuelle Zusammenfassungen für ein besseres Verständnis.
- Für Sprachmemos: Sprich deine Ideen jetzt aus und finde sie für immer wieder. PLAUD NOTE transkribiert, fasst zusammen und ordnet deine Gedanken, sodass sie in deiner persönlichen Wissensdatenbank durchsuchbar sind.
Schiebe einfach den Knopf am PLAUD NOTE in die untere Position, und schon wechselt es in den Vor-Ort-Aufnahmemodus, um Geräusche aus deiner Umgebung aufzunehmen.
Im Folgenden findest du einige Funktionen, die du erkunden kannst.
Es fasst die wichtigsten Maßnahmen zusammen und extrahiert sie
Eine weitere Funktion von PLAUD, die ich fantastisch finde, ist die Möglichkeit, wichtige Punkte zusammenzufassen. Mit einer Auswahl leistungsstarker Modelle wie GPT-4.1, Claude 4, Gemini 2.5 Pro und o3-mini kann die App die wichtigsten Informationen aus einem langen Meeting oder Vortrag organisieren.
Sie ordnet alles übersichtlich in Kategorien ein und erstellt nach einem Meeting sogar eine Tabelle mit Folgeaufgaben für dich. Das ist ein absoluter Game-Changer für alle, die sich Notizen machen müssen!
Die Transkripte sind akkurat
PLAUD kann Aufnahmen präzise transkribieren.
Es funktioniert sogar mit einer Mischung aus Französisch und Englisch und unterstützt bis zu 112 weitere Sprachen.
Man könnte meinen, die integrierte Transkription des iPhones könne das auch, aber vergleichen wir die Genauigkeit.
Schon beim Lesen eines kurzen Textabschnitts wirst du im iPhone-Transkript zahlreiche Fehler entdecken.PLAUD hingegen erstellt nicht nur ein Transkript, sondern fügt auch die korrekte Zeichensetzung ein, trennt Absätze und erkennt sogar automatisch verschiedene Sprecher.
Das erleichtert das Lesen und Verstehen erheblich. Erzähl mir nicht, dass ein paar Fehler in Ordnung sind, weil ein Transkript nur eine Hilfe ist. Nach einer einstündigen Besprechung bedeutet ein ungenaues Transkript nicht nur Zeitverschwendung bei der Korrektur, sondern deine Analyse könnte auch völlig vom ursprünglichen Sinn abweichen.
Die Mindmap-Funktion: Eine tolle Möglichkeit, Notizen zu machen
Es gibt noch eine weitere Funktion, die ich besonders mag: die Mindmap. Sie ähnelt stark meiner Art, im Unterricht Notizen zu machen – alle wichtigen Punkte sind hierarchisch angeordnet. So erkennst du schnell alle Hauptideen und verstehst die Details, die zu den einzelnen Punkten gehören.
Du kannst sie dir wie eine visuelle Zusammenfassung vorstellen. Eine normale Zusammenfassung musst du Zeile für Zeile von oben nach unten lesen, aber eine Mindmap zeigt dir die gesamte Struktur auf einen Blick. Sie ist unglaublich klar und sofort leicht zu verstehen.
Keine Sorge um die Vertraulichkeit
Viele fragen sich: Wie kann ich ein Telefongespräch aufzeichnen und die Vertraulichkeit wahren? Manchmal befürchten wir, dass bei vertraulichen Besprechungen der Inhalt abgefangen oder weitergegeben werden könnte, wenn wir die Aufzeichnung zur Transkription hochladen.
Die PLAUD App verarbeitet alle Dateien, Transkripte und Zusammenfassungen direkt und ist sowohl nach SOC 2 als auch nach HIPAA zertifiziert. Daran lässt sich sehen, wie ernst das Thema Sicherheit genommen wird.
Doch was bedeuten diese Begriffe? Bei SOC 2 werden Unternehmen hinsichtlich Themen wie Sicherheit, Verfügbarkeit, Datenintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz geprüft. Bei HIPAA, einem Gesetz aus den USA, geht es um strenge Vorgaben zum Schutz sensibler Gesundheitsdaten. Selbst große Unternehmen wie Cloudflare müssen diese Standards erfüllen.
Lohnt sich die PLAUD-KI?
Das hängt davon ab, wofür du es benötigst. Schauen wir uns mal ein paar Beispiele an:
Um Unterbrechungen zu vermeiden
Der Anrufrekorder des iPhones teilt deinem Gesprächspartner mit, dass du aufnimmst, und erfordert die Nutzung des Lautsprechers, was etwas umständlich sein kann. Der PLAUD NOTE hingegen kann ein Gespräch aufzeichnen, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen.
So kannst du dich in wichtigen Situationen besser absichern und Gesprächsunterbrechungen vermeiden. Allein deshalb finde ich, dass es sich lohnt, es anzuschaffen.
Für Effizienz
PLAUD NOTE eignet sich nicht nur wenn man ein Telefonat aufnehmen will. Du kannst damit auch Besprechungen, Vorträge und andere Veranstaltungen aufzeichnen und die gesamte Organisation übernehmen, ohne zusätzliche Befehle eingeben zu müssen. Das spart enorm viel Zeit.
Es kann deine Sprachnotizen in eine visuelle Mindmap umwandeln, sodass du den Überblick behältst und neue Inspiration findest.
Außerdem erstellt es automatisch eine Aktionsliste, um Gespräche in konkrete Aufgaben umzusetzen, indem wichtige Verpflichtungen direkt aus deinen Gesprächen extrahiert werden. So sparst du dir viel Zeit bei der Nachverfolgung und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
Wegen der Kosten
PLAUD bietet einen kostenlosen Tarif mit 300 Minuten pro Monat an, was genug für ungefähr fünf 60-minütige Meetings ist.
Der Pro-Tarif gibt dir 1200 Minuten und Zugriff auf alle Funktionen zu einem günstigen monatlichen Preis. Für Vielnutzer gibt es sogar einen Tarif mit unbegrenzter Nutzung. Zwar ist der kostenpflichtig, aber der Mehrwert durch Zeitersparnis und Effizienz ist enorm.
Mein Tipp: Teste zuerst den kostenlosen Tarif, um herauszufinden, ob er das Richtige für dich ist, bevor du ein Upgrade buchst.
Fazit
PLAUD NOTE ist eine umfassende und praktische Lösung für alle, die Telefonate oder Gespräche aufnehmen müssen. Es behebt die Hauptnachteile anderer Methoden, wie die direkte Aufnahme auf dem iPhone und ermöglicht eine diskrete Aufzeichnung ohne Lautsprecher. Sein wahrer Nutzen geht jedoch weit über Anrufe hinaus: Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Steigerung der Produktivität in Meetings, Interviews und im Unterricht.
