Die 5 besten kostenlosen KI-Meeting-Notiztools (getestet & bewertet)

Suchst du ein kostenloses KI-Notiztool, das dich nicht sofort durch Einschränkungen ausbremst? Dann bist du hier genau richtig.

Unten findest du fünf der besten wirklich kostenlosen KI-Notiztools. Wir haben sie getestet und vergleichen Funktionen wie:

• Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen
• Unbegrenzte Transkripte
• Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen
• Unbegrenzten Speicher

Wir zeigen dir bei jedem Tool, was du bekommst, wo die Grenzen liegen und für wen es am besten passt.

Wer wir sind? Wir sind Plaud.ai. Wir entwickeln KI-Notizgeräte und arbeiten jeden Tag mit KI-Meeting-Tools.

Und ja, Plaud hat auch einen kostenlosen Tarif. Du musst dafür zuerst das physische Gerät kaufen. Danach bekommst du im kostenlosen Tarif Zugriff auf 100 % unserer KI-Funktionen, Vorlagen, Meeting-Zusammenfassungen, Sprecher-Erkennung und Arbeitsabläufe. Nur wenn du mehr brauchst, zahlst du für zusätzliche Transkriptionsminuten.

Aus unserer (natürlich nicht ganz neutralen) Sicht hat Plaud einen der besten kostenlosen Pläne überhaupt. Es erscheint aber nicht in der Liste unten, weil es nicht komplett kostenlos ist.

Jetzt kommen wir zu den besten kostenlosen KI-Notiztools.

Kurzüberblick: Die besten kostenlosen Notiztools 2026

Hier siehst du schnell, was die besten kostenlosen Notiz-Tools 2026 können und wo ihre Grenzen liegen.

Was sind die besten kostenlosen KI-Notiztools 2026?

Schauen wir uns die besten kostenlosen Notiztools 2026 genauer an. Wir haben über ein Dutzend KI-Notiztools getestet und die folgenden kostenlosen Pläne hatten die meisten Funktionen und die größte Flexibilität.

#1 tl;dv: Das beste Gesamtpaket

Wenn die meisten deiner Meetings auf Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams stattfinden, ist tl;dv wahrscheinlich die großzügigste kostenlose Option. Das Wichtigste: Du bekommst unbegrenzte Videoaufnahmen. Die meisten Tools bieten das nicht einmal in ihren teuersten Plänen an.

Warum wir es mögen

tl;dv bietet dir im kostenlosen Tarif unbegrenzte Videoaufnahmen und unbegrenzte Transkripte. Du bekommst also nicht plötzlich eine Nachricht wie „Du hast dein Limit erreicht“.

Außerdem hat das Tool starke Video-Funktionen. Du kannst Clips erstellen, zu Zeitstempeln springen und Ausschnitte mit deinem Team teilen. Wenn du oft Calls anschauen musst, nimmt dir tl;dv viel Arbeit ab, und das kostenlos.

Für wen es ist

• Ortsunabhängige Team mit täglichen Zoom-Meetings
• Agenturen, die Kunden-Calls auswerten
• Sales-Teams, die wichtige Momente teilen wollen
• Forscher, die viele Interviews hintereinander führen

Kostenloser Tarif beinhaltet

• Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen
• Unbegrenzte Transkripte
• 10 KI-Notizen
• 10 „Ask AI“-Anfragen
• Funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

Einschränkungen im kostenlosen Tarif

• Erweiterte KI-Analysen und tiefere Auswertungen sind kostenpflichtig
• Die meisten Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
• 3 Monate Verlaufslimit

Unsere Einschätzung zu tl;dv

Der kostenlose Tarif von tl;dv ist ideal für alle, die hauptsächlich Transkripte und Videoaufnahmen brauchen. Genau diese Funktionen sind bei vielen Tools hinter einer Bezahlschranke, deshalb ist tl;dv hier klar vorne.

In unseren Tests war die Transkriptionsqualität solide. Einzelgespräche wurden sehr gut erkannt. Bei Überschneidungen von Sprechern wurde es schlechter, aber das passiert bei fast allen Cloud-Tools.

Die Grenzen merkt man vor allem bei KI-Zusammenfassungen und Notizen. Diese Funktionen sind begrenzt, und wenn du sie nach jedem Meeting brauchst, bist du schnell am Limit.

Es ist etwas schade, dass der Zugriff auf KI-Funktionen so eingeschränkt ist, weil genau das eigentlich der Hauptgrund für solche Tools ist. Aber im kostenlosen Tarif ist das eben so.

Auch bei Integrationen gibt es starke Einschränkungen. Statt vieler Integrationen gibt es im kostenlosen Tarif nur drei: Slack, E-Mail und Kalender.

tl;dv ist also sehr stark beim reinen Aufzeichnen. Wenn du aber mehr KI-Funktionen willst, musst du upgraden.

Preise von tl;dv

tl;dv hat einen deutlichen Sprung vom kostenlosen Tarif zum ersten kostenpflichtigen Tarif. Die Details findest du unten.

Die Preislogik ist ziemlich klar: Du zahlst für mehr Funktionen.

tl;dv Nutzerbewertungen

Hier sind einige echte Nutzermeinungen zu tl;dv. Dieser Nutzer mochte besonders die Annotationsfunktion:

Und dieser sagt, dass es sehr einfach zu bedienen ist:

#2 Otter: Am besten für Echtzeit-Transkription

Otter.ai ist die beste kostenlose Notizsoftware für Echtzeit-Transkription in virtuellen Meetings, und das sehr knapp. Wir waren wirklich beeindruckt von der Qualität und Genauigkeit. Es ist wahrscheinlich der bekannteste KI-Meeting-Assistent überhaupt. Du hast sicher schon davon gehört. Wenn nicht, schau dir die Website an und mach dir selbst ein Bild.

Warum wir es mögen

Otter gibt dir im kostenlosen Tarif 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Das gilt für Echtzeit-Transkription in Echtzeit sowie für KI-Notizen und Zusammenfassungen, inklusive wichtiger Erkenntnisse. Wenn du nicht jeden Tag in aufeinanderfolgenden Meetings bist, reichen 300 Minuten oft weiter, als du denkst.

Der kostenlose Tarif fühlt sich wie ein vollständiges Tool an, solange du innerhalb der Zeitlimits bleibst. Du musst dir keine Sorgen um KI-Credits machen, und das ist angenehm.

Die Suchfunktion ist ebenfalls sehr stark. Du kannst schnell nach einem Stichwort aus der Vergangenheit suchen. Wenn du ein Zitat oder eine Aufgabe finden willst, gib einfach den Begriff ein und du findest es sofort.

Für wen es ist

• Einzelpersonen mit ein paar Meetings pro Woche
• Studierende, die Online-Vorlesungen Aufnehmen
• Alle, die Live-Transkripte brauchen

Kostenloser Tarif beinhaltet

• 300 Transkriptionsminuten pro Monat
• Echtzeit-Transkription in Echtzeit
• Sprechererkennung
• KI-Zusammenfassungen und KI-Meeting-Notizen (Meeting-Zusammenfassungen)
• Mobile und Desktop-Apps
• Integrationen mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

Einschränkungen im kostenlosen Tarif

• 300 Minuten monatliches Limit
• 30-Minuten-Limit pro Meeting
• Eingeschränkter Import von Dateien
• Verlauf auf 25 Aufnahmen begrenzt

Unsere Einschätzung zu Otter

Der kostenlose Tarif von Otter ist gut, um KI-Notiz-Apps erst einmal auszuprobieren. Er bietet hochwertige Live-Transkription, eine solide Anzahl an KI-Funktionen und grundlegende Integrationen. Wenn du nicht viele Meetings hast, reicht der kostenlose Plan komplett aus.

Wir empfehlen den kostenlosen Tarif aber nur für leichte Nutzer. Wenn du mehr als 300 Minuten pro Monat nutzt, musst du upgraden. Das ist verständlich. Was wirklich stört, ist das 30-Minuten-Limit pro Meeting. Es ist einfach nervig, wenn eine App entscheidet, wann ein Meeting endet.

Sobald du mehr Meetings hast, wird der Pro-Plan (ab ca. 7,50 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung) fast unvermeidlich. Im Gegensatz zu Tools wie tl;dv oder Plaud kannst du Otter nach Erreichen des Einschränkungen nicht mehr nutzen. Keine Aufnahmen. Keine Transkripte. Kein Meeting-Bot. Nichts.

Wir haben hier einen vollständigen Vergleich von Plaud und Otter.

Otter Preise

Die Preise von Otter sind deutlich günstiger als bei tl;dv, und der Business-Tarif ist mit ca. 19,99 Euro pro Monat sehr attraktiv.

Otter Nutzerbewertungen

Dieser Nutzer liebt, wie genau Otter ist.

Und dieser Nutzer mag, dass er Aufnahmen speichern kann.

Otter hat aktuell eine Bewertung von 3,3 Sternen auf der unabhängigen Bewertungsplattform Trustpilot. Hier sind einige aktuelle Bewertungen von Otter-Nutzern.

#3 Fathom: Am besten für Einzelpersonen

Fathom ist eines der wenigen komplett kostenlosen KI-Notiztools mit unbegrenzten Aufnahmen, Transkripten, KI-Zusammenfassungen und Speicher. Wenn du allein arbeitest, reicht das oft schon völlig aus. Du kannst alle deine Meetings aufnehmen, ohne auch nur einen Cent zu zahlen.

Wenn du im Team arbeitest, stößt du allerdings an Grenzen.

Warum wir es mögen

Fathom bietet dir im kostenlosen Tarif unbegrenzte Aufnahmen und unbegrenzte Transkripte. In dieser Hinsicht ist es tl;dv ähnlich, aber du bekommst zusätzlich unbegrenzte (einfache) KI-Zusammenfassungen direkt nach dem Meeting. Das macht die Nachbereitung deutlich leichter.

Wenn du hauptsächlich allein arbeitest, fühlt sich Fathom wirklich wie ein vollständiges kostenloses Tool an. Für Unternehmer, Freelancer oder alle, die viele Calls mit Kunden haben, funktioniert es sehr gut.

Für wen es ist

• Berater mit vielen Kundengesprächen
• Gründer in Pitch-Meetings mit Investoren
• Freelancer mit mehreren Kundenprojekten
• Einzelpersonen, die Meeting-Zusammenfassungen brauchen

Kostenloser Tarif beinhaltet

• Unbegrenzte Aufnahmen
• Unbegrenzte Transkripte
• Unbegrenzter Speicher
• Automatische KI-Zusammenfassungen nach Meetings
• Unterstützung für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
• Durchsuchbare Gesprächshistorie

Einschränkungen im kostenlosen Tarif

• Kaum Team-Funktionen
• Eingeschränkte CRM-Integrationen und Automationen
• Zusammenfassungen sind einfach und nicht anpassbar

Unsere Einschätzung zu Fathom

Fathom ist ein sehr großzügiger KI-Assistent für Einzelpersonen. Du bekommst unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte im kostenlosen Tarif. Das macht es ideal für Freelancer, Berater, Gründer und Selbstständige mit vielen Kunden-Calls. Wenn du nur ein paar Meetings pro Woche hast und hauptsächlich saubere Zusammenfassungen brauchst, dann funktioniert es sehr gut.

Für Teams hat es uns aber weniger überzeugt. Es gibt im kostenlosen Tarif keine echte Team-Zusammenarbeitsstruktur, und das wird schnell zum Problem, wenn andere auf Transkripte und Notizen zugreifen sollen. Für zentrale Teamarbeit ist es daher weniger geeignet.

Auch erweiterte KI-Funktionen, Automatisierungen und komplexe Arbeitsabläufe sind eingeschränkt.

Für eine geringe Nutzung durch Einzelpersonen ist es gut geeignet. Wenn du aber mit anderen zusammenarbeiten willst, wirst du irgendwann upgraden müssen.

Fathom Preise

Fathom bietet starke kostenlose Funktionen, aber die Preise steigen relativ schnell nach dem Upgrade.

Fathom Nutzerbewertungen

Fathom ist eines der beliebtesten Notiztools auf dem Markt, daher gibt es viele positive Bewertungen. Dieser Nutzer verwendet die Transkripte, um KI-Arbeitsabläufe zu erstellen.

Und dieser sagt, dass er das Tool fast täglich nutzt.

Insgesamt gibt es viele positive Rückmeldungen zu Fathom. Auf Trustpilot hat es eine Bewertung von 4,8 Sternen.

#4 Hyprnote / Char: Am besten für Sicherheit

Hyprnote wurde kürzlich in Char umbenannt. Am Tool selbst hat sich aber nichts geändert, vor allem nicht der starke Fokus auf Sicherheit. Char ist „local-first“, das heißt, die Transkription läuft direkt auf deinem Gerät. Kein Meeting-Bot tritt automatisch dem Call bei, und es gibt keine Cloud-Aufzeichnung von Meetings oder Daten.

Wenn du mit sensiblen Informationen arbeitest, ist das eine sehr gute Option.

Warum wir es mögen

Char ist für Nutzer gemacht, denen Datenschutz wichtig ist. Das Tool nimmt den Systemton direkt auf und verarbeitet die Transkription lokal auf deinem Gerät. Du nutzt dabei eigene API-Schlüssel (BYOK), was dir mehr Kontrolle über Kosten und Daten gibt.

Wenn du in Bereichen wie Recht, Finanzen, Medizin, Forschung oder generell in stark vertraulichen Umgebungen arbeitest, ist Char eine sehr beruhigende Lösung. Es ist praktisch die „Anti-Bot“-Option.

Für wen es ist

• Anwälte und Compliance-nahe Berufe
• medizinisches Personal mit strengen Datenschutzanforderungen
• Geschäftsleute mit vertraulichen Strategien
• Nutzer, die keine Bots in Meetings wollen

Kostenloser Tarif beinhaltet

• Lokale Transkription
• Offline-Funktion
• Grundlegende Vorlagen und Chat
• STT- und LLM-API-Zugriff

Einschränkungen im kostenlosen Tarif

• Eingeschränkte Team-Zusammenarbeit
• Keine tiefen Team-Arbeitsabläufe
• Keine Cloud-Dienste

Unsere Einschätzung zu Char

Char funktioniert gut für Einzelpersonen, die volle Kontrolle über ihre Daten wollen und keine geteilten Übersichten oder automatisierten CRM-Arbeitsabläufe brauchen. Du bekommst unbegrenzte Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen, Vorlagen und Freigabefunktionen. Im Grunde reicht das für viele Anwendungsfälle völlig aus.

Nach unseren Erkenntnissen funktioniert das Tool gut bei klaren Einzelgesprächen. Es vermeidet außerdem das typische „Bot ist dem Meeting beigetreten“-Szenario. Allerdings gibt es keine ausgeprägte Sprechererkennung, wie sie bei anderen Tools Standard ist. Dadurch können Transkripte bei mehr als zwei Personen schnell unübersichtlich werden.

Zusammenarbeit, gemeinsame Arbeitsbereiche und erweiterte KI-Funktionen sind generell stark eingeschränkt, auch in kostenpflichtigen Plänen. Das ist der Preis für den Fokus auf Datenschutz.

Wenn dir Datensicherheit sehr wichtig ist, ist Char eine gute kostenlose Option. Du musst aber damit leben, dass einige Komfortfunktionen fehlen.

Char Preise

Char ist relativ günstig, allerdings musst du auch im kostenlosen Tarif die genutzten LLM-Tokens separat bezahlen.

Char Nutzerbewertungen

Char-Nutzer sind sehr zufrieden mit den Datenschutzfunktionen des Tools. Hier ist eine weitere positive Bewertung:

#5 Tactiq: Am besten für Teams (kostenlos)

Tactiq ist eine Chrome-basierte Browser-Erweiterung, die hauptsächlich für Google Meet entwickelt wurde (funktioniert aber auch mit Zoom im Web und Microsoft Teams). Du bekommst Live-Transkripte direkt im Meeting. Die kostenlose Version ist eine der besten für Teams, aber die KI-Funktionen sind ziemlich stark eingeschränkt.

Warum wir es mögen

Tactiq ist einfach aufgebaut. Genau das mögen viele Nutzer daran. Du installierst die Erweiterung, trittst einem Meeting bei und erhältst sofort ein Live-Transkript. Wichtige Stellen werden während des Gesprächs markiert.

Nach dem Meeting kannst du mithilfe von KI-Credits eine kurze Zusammenfassung erstellen.

Der kostenlose Tarif bietet viele Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Du kannst Inhalte leicht teilen, integrieren und gemeinsam nutzen. Es ist ein gutes kostenloses Tarifmodell für Teams, die einfach nur durchsuchbare Mitschriften benötigen, ohne viel Komplexität.

Für wen es ist

• Kleine Teams mit täglichen Google-Meetings
• Business-Nutzer, die einfache Dokumentation wollen
• Teams, die keine Meeting-Bots mögen
• Nutzer, die direkt im Browser arbeiten

Kostenloser Tarif beinhaltet

• 10 Transkripte pro Monat
• 5 KI-Zusammenfassungs-Credits
• Durchsuchbare Transkripte
• Umfangreiche Funktionen für Zusammenarbeit
• Automatisierungen

Einschränkungen im kostenlosen Tarif

• Festes Limit von 10 Transkripten pro Monat
• KI-Credits sind schnell verbraucht
• Nur für Chrome verfügbar
• Eingeschränkte Exporte und Integrationen

Unsere Einschätzung zu Tactiq

Tactiq gehört zwar zu den besten kostenlosen KI-Notiztools, ist aber unserer Meinung nach die schwächste Option in dieser Liste.

Die Team-Funktionen sind gut, zum Beispiel erweiterte Sprecher-Analysen, Team-Arbeitsbereiche und CRM-Integrationen.

Aber diese Vorteile bringen wenig, weil die Einschränkungen sehr streng sind. Du kannst das Tool kaum wirklich nutzen, bevor du an eine Bezahlschranke stößt.

10 Transkripte pro Monat sind okay, wenn du nur wenige Meetings hast. Aber 5 KI-Credits sind sehr wenig. Für jede KI-Funktion brauchst du einen Credit. Zusammenfassung? Ein Kredit. Frage an die KI? Ein Guthabenpunkt.

Nach einem einzigen Meeting sind die Credits oft schon aufgebraucht. Ohne Credits funktionieren die KI-Funktionen gar nicht mehr.

Tactiq Preise

Der einzige wirklich sinnvolle Tarif von Tactiq ist der Team-Plan, da er unbegrenzte KI-Credits bietet. Der kostenlose Tarif eignet sich eher als Testversion.

Tactiq Nutzerbewertungen

Die Bewertungen von Tactiq sind gemischt. Aktuell liegt das Tool bei 2,8 Sternen auf Trustpilot, allerdings basiert das auf nur 10 Bewertungen.

Wie du ein kostenloses KI-Notiztool auswählst

„Kostenlos“ klingt einfach, ist es aber nicht. Die besten KI-Notiz-Tools setzen unterschiedliche Einschränkungen. Du solltest eines wählen, das dir genau das gibt, was du brauchst, und Dinge einschränkt, die für dich weniger wichtig sind.

Zum Beispiel geben manche Tools unbegrenzte Transkripte, aber schränken KI-Funktionen stark ein. Andere machen es genau umgekehrt.

So findest du das richtige kostenlose Notiztool für dich:

• Einzelperson vs. Team. Wenn du alleine arbeitest, sind strengere Einschränkungen oft kein Problem. Wenn du ein Team hast, brauchst du Zusammenarbeit, gemeinsame Arbeitsbereiche und einfache Exportfunktionen. Für internationale Teams können auch mehrsprachige Funktionen wichtig sein. Manche kostenlosen Pläne bieten das gar nicht.
• Kernfunktion festlegen. Alle KI-Meeting-Tools funktionieren ähnlich, aber jedes hat seine eigenen Stärken. Frag dich: Willst du nur Meetings aufzeichnen? Oder brauchst du auch KI-Zusammenfassungen, Aufgaben und durchsuchbare Erkenntnisse? Unbegrenzte Transkripte bringen dir wenig, wenn die KI-Funktionen hinter einer Bezahlschranke stehen.
• Nutzungsvolumen einschätzen. Fünf Meetings im Monat sind etwas völlig anderes als fünf Meetings am Tag. Bei wenig Nutzung reichen begrenzte Pläne oft aus. Bei viel Nutzung brauchst du unbegrenzte Aufnahmen, sonst stößt du schnell an Grenzen.
• Langfristige Kosten beachten. „Kostenlos“ ist nur der Einstieg. Irgendwann erwarten Anbieter ein Upgrade. Wenn der Sprung zum kostenpflichtigen Tarif 40 Euro pro Nutzer kostet, ist das ein großer Schritt. Liegt er bei 5 bis 12 Euro, ist das deutlich einfacher zu rechtfertigen. Schau dir also immer die Upgrade-Preise an, bevor du dich festlegst.
• Physisches Gerät oder Software. Überlege dir, ob du ein physisches KI-Notizgerät, ein tragbares Wearable oder ein reines Software-Tool nutzen willst.

Warum du Plaud in Betracht ziehen solltest (Hinweis: oft günstiger als viele „kostenlose“ KI-Notiztools)

Okay, wir wissen, dass Plaud technisch gesehen nicht kostenlos ist (auch wenn wir einen sehr großzügigen kostenlosen Tarif anbieten, sobald du ein Plaud Note oder ein Plaud-NotePin-Gerät kaufst).

Aber hör uns kurz zu.

Alle kostenlosen KI-Notiz-Tools sind darauf ausgelegt, dich irgendwann zu einem zahlenden Kunden zu machen. Und oft kostet ein Upgrade von einem eingeschränkten kostenlosen Tarif etwa 18–28 Euro pro Monat.

Bei Plaud funktioniert das anders.

Du kaufst das KI-Notizgerät einmalig im Voraus. Danach umfasst der kostenlose Tarif bereits 100 % unserer KI-Funktionen. Das bedeutet: Meeting-Zusammenfassungen, Sprecher-Erkennung, Vorlagen, Arbeitsabläufe, multimodale Eingaben und strukturierte Meeting-Notizen sind von Anfang an freigeschaltet.

Du zahlst nur, wenn du mehr Transkriptionsminuten brauchst.

Das heißt: Statt jeden Monat 18+ Euro pro Nutzer zu zahlen, nur um Funktionen freizuschalten, zahlst du einmalig für das Gerät und kannst dann je nach Bedarf mehr Minuten hinzufügen.

Wenn du oft Meetings aufzeichnest, kann sich das für dich lohnen.

Außerdem ist Plaud flexibler als reine Software-Tools. Du kannst damit persönliche Meetings, Videoanrufe, Online-Meetings und Telefonate aufnehmen. Und du musst dich nie mit Meeting-Einschränkungen, Berechtigungen oder Bots herumschlagen.

Wenn du ein vielseitiges KI-Notiztool mit einem starken kostenlosen Tarif suchst, lohnt sich Plaud Note als einmalige Investition.