Transparenzrichtlinie zur KI-Datennutzung
Aktualisierungsdatum: 20. Mai 2026
In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir mit Daten umgehen, die sich auf KI-gestützte Funktionen beziehen, die über unsere Anwendungen (die „App“) verfügbar sind. Darüber wird erläutert, welche Daten verarbeitet werden, wie sie gespeichert und geschützt werden, wer darauf zugreifen darf und welche Rechte und Kontrollmöglichkeiten Sie haben. Diese Richtlinie sollte in Verbindung mit unserer Datenschutzrichtlinie (https://web.plaud.ai/privacy) gelesen werden, die den Umgang mit personenbezogenen Daten in allen unseren Diensten regelt.
Arten der verarbeiteten Daten
Wenn Sie KI-gestützte Funktionen nutzen, können die verarbeiteten Daten Audioaufnahmen, aus Sprachtranskriptionen generierte Texte, Zusammenfassungen und andere KI-generierte Ergebnisse sowie Suchanfragen umfassen, die Sie bei der Interaktion mit KI-Funktionen eingeben.
Unser Engagement in Bezug auf Ihre Daten und KI
Wir verwenden Ihre Inhalte – einschließlich Audiodateien, Transkriptionen oder Zusammenfassungen – nicht zum Trainieren, Optimieren oder Entwickeln von KI- oder Machine-Learning-Modellen, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu eingeholt. Wenn Ihre Daten von unseren KI-Dienstleistern verarbeitet werden, ist es diesen gemäß unseren vertraglichen Vereinbarungen untersagt, Ihre Daten für das Modelltraining oder für andere Zwecke zu verwenden.
Wie Ihre Daten verarbeitet werden
KI-Funktionen wie Transkription und Zusammenfassung werden nur auf Ihren Wunsch hin ausgeführt – wir verarbeiten Ihre Daten nicht im Hintergrund, ohne dass Sie etwas tun.
Wenn Sie eine KI-gestützte Funktion nutzen, werden nur die Daten an unsere KI-Dienstleister übermittelt, die zur Ausführung der angeforderten Aufgabe erforderlich sind. Die Ergebnisse werden an Ihre App oder an die Private Cloud-Synchronisierung (sofern aktiviert) zurückgesendet. KI-Dienstleister verarbeiten Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung und bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es zur Erfüllung des Auftrags erforderlich ist.
Datenspeicherung und Sicherheit
Standardmäßig werden Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht auf einen Server hochgeladen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Private Cloud-Synchronisierung (PCS) zu aktivieren, werden Ihre Daten mit sicheren Cloud-Servern synchronisiert. Wir betreiben Server in den Vereinigten Staaten, Deutschland, Japan und Singapur, und Ihre Daten werden in dem Rechenzentrum gespeichert, das Ihrer Region entspricht. PCS ist standardmäßig deaktiviert und muss von Ihnen ausdrücklich aktiviert werden.
Alle Daten werden während der Übertragung mit dem Verschlüsselungsalgorithmus TLS 1.2 oder höher verschlüsselt, und gespeicherte Daten werden durch eine AES-256-Verschlüsselung oder eine gleichwertige Verschlüsselung geschützt.
Zugriffssteuerung
Nur Sie selbst können auf Ihre KI-Daten zugreifen, diese verwalten und löschen, unabhängig davon, ob sie lokal auf Ihrem Gerät oder über PCS in Ihrem persönlichen Cloud-Konto gespeichert sind. Es wurden technische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass keine Dritten, einschließlich unserer Mitarbeiter, direkten Zugriff auf Ihre Daten haben.
Datenaufbewahrung
Wenn Sie PCS nicht aktivieren, werden Ihre Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht auf Cloud-Servern. Wenn PCS aktiviert ist, werden Ihre Daten auf dem Server gespeichert, bis Sie sie löschen oder PCS deaktivieren. In diesem Fall werden alle Cloud-Daten umgehend gelöscht. Sie haben die volle Kontrolle und können Ihre Daten jederzeit über die App löschen.
Externe Dienstleister
Wir arbeiten mit bewährten Cloud-Anbietern zusammen, um eine sichere Datenspeicherung und -verwaltung zu gewährleisten, sowie mit KI-Anbietern, um KI-gestützte Funktionen bereitzustellen. Wir geben Ihre Daten weder zu Werbe- oder Profilingzwecken weiter, noch legen wir sie gegenüber unbeteiligten Dritten offen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen genehmigt.
Alle KI-Dienstleister sind an Datenverarbeitungsverträge gebunden, die strenge Zweckbindungsvorschriften vorsehen, eine Speicherung der Daten über das für die Erfüllung des beauftragten Auftrags erforderliche Maß hinaus untersagen und die Verwendung der Daten zum Trainieren von Modellen verbieten. Wir überprüfen unsere Unterauftragsverarbeiter regelmäßig, um sicherzustellen, dass diese Verpflichtungen stets eingehalten werden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Ihre KI-Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken. Viele dieser Rechte können Sie direkt in der App ausüben. Sollten Sie Anfragen haben, die Sie nicht innerhalb der App bearbeiten können, wenden Sie sich bitte an privacy@plaud.ai. Wir werden Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist antworten.
Richtlinienaktualisierungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder Geschäftspraktiken widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden über die App oder unsere Website mitgeteilt.
